EL·
Έλεγχος ενοικιαστή, GDPR και ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ: τι μπορεί να ζητήσει ο ιδιοκτήτης
Πρακτικό πλαίσιο για νόμιμο και αναλογικό έλεγχο υποψήφιου ενοικιαστή στην Ελλάδα, χωρίς υπερβολική συλλογή δεδομένων ή αυτοματοποιημένη απόφαση.
Ο ιδιοκτήτης έχει εύλογο λόγο να αξιολογήσει αν μια προτεινόμενη μίσθωση είναι βιώσιμη. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι μπορεί να συλλέγει απεριόριστα δεδομένα ή να θεωρεί οποιαδήποτε βάση δεδομένων διαθέσιμη για έλεγχο ενοικιαστών.
Τι απαιτεί ένα ασφαλές πλαίσιο Ο GDPR επιβάλλει συγκεκριμένο σκοπό, νόμιμη βάση, διαφάνεια, ελαχιστοποίηση, περιορισμένη διατήρηση και ασφάλεια. Πρακτικά:
- εξήγησε πριν τη συλλογή τι ζητάς, γιατί, ποιος θα δει το αποτέλεσμα και πότε θα διαγραφούν τα στοιχεία,
- ζήτησε μόνο ό,τι είναι αναγκαίο για τη συγκεκριμένη μίσθωση,
- μην αποθηκεύεις ταυτότητες, μισθοδοσίες ή τραπεζικές κινήσεις σε κοινόχρηστο email ή φάκελο,
- μην χρησιμοποιείς ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή άσχετα προσωπικά στοιχεία,
- κράτησε την τελική απόφαση σε άνθρωπο και δώσε στον υποψήφιο τρόπο να διορθώσει λάθη ή να ζητήσει διευκρίνιση.
Τι ισχύει με τον ΤΕΙΡΕΣΙΑ Ο ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ λειτουργεί συγκεκριμένα αρχεία οικονομικής συμπεριφοράς και δικά του δικαιώματα πρόσβασης. Η αναφορά του ονόματος «ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ» δεν δημιουργεί από μόνη της δικαίωμα αναζήτησης ενός υποψήφιου ενοικιαστή. Πριν χρησιμοποιήσεις υπηρεσία τρίτου, επιβεβαίωσε ποιος έχει πρόσβαση, με ποια ιδιότητα, για ποιον σκοπό και με ποια ενημέρωση του προσώπου. Μην αγοράζεις «background check» ασαφούς προέλευσης.
Μια πιο αναλογική ροή Στο Nineflat ο υποψήφιος λαμβάνει ιδιωτική πρόσκληση, ενημερώνεται, συναινεί στη συγκεκριμένη ροή και ανεβάζει ο ίδιος τα στοιχεία του. Ο ιδιοκτήτης δεν βλέπει τα ακατέργαστα έγγραφα· λαμβάνει μόνο την αναφορά που ο υποψήφιος ελέγχει και μοιράζεται. Η αναφορά υποστηρίζει — δεν αντικαθιστά — την ανθρώπινη απόφαση.
Δες πώς λειτουργεί ο έλεγχος ενοικιαστή. --- *Ενημερωτικό περιεχόμενο, όχι νομική συμβουλή. Εκκρεμεί ονομαστικός έλεγχος από Έλληνα δικηγόρο προστασίας δεδομένων πριν χρησιμοποιηθεί ως επαγγελματική οδηγία.* Πηγές:
- GDPR, Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
- Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: https://www.dpa.gr/
- ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ — επίσημη ενημέρωση: https://www.tiresias.gr/