# Nineflat

> Nineflat is property management software for landlords and property managers in Greece. Organise rent payments, agreements, reminders, tenant screening, receipts, and Greek tax-ready records in one place. Start free.

Nineflat is property-management software built for the Greek market. It serves
landlords and property managers, with focused workflows for estate agents,
accountants, and tenants. Tenants use a free portal.

## What it does
- Automatic rent collection (Stripe Connect cards, SEPA/IBAN, IRIS manual transfers)
- Agreements / leases with recurring billing and online renewals
- Private, consent-led tenant screening with evidence-based reports
- Email + SMS rent reminders and late-fee automation
- Tax-ready exports: Greek Ε2 / Δήλωση Μισθώσεων
- Role-based access for staff delegates; fine-grained permissions on higher tiers
- Custom report builder and advanced data exports on the Pro tier

## Pricing (per month, EUR)
- Free — €0 — 1 property, try-it-out
- Landlord — €14 — up to 5 properties, recurring billing, SMS reminders, late-fee automation
- Pro — €42 — up to 25 properties (then €0.80/property), custom permissions and custom reports
- Enterprise — custom — unlimited properties and multi-workspace access
Invited tenants never pay for screening. The first completed landlord screening
is free; later checks cost €25 on Free or €17 on a paid plan when no included
screening remains.

## Key pages
- [Home](https://www.nineflat.com/): product overview
- [Pricing](https://www.nineflat.com/pricing): plans and per-transaction fees
- [Features](https://www.nineflat.com/features): full capability list
- [FAQ](https://www.nineflat.com/faq): common questions
- [For landlords](https://www.nineflat.com/for-landlords)
- [For property managers](https://www.nineflat.com/for-managers)
- [For estate agents](https://www.nineflat.com/for-estate-agents)
- [For accountants](https://www.nineflat.com/for-accountants)
- [For tenants](https://www.nineflat.com/for-tenants)
- [Tenant screening](https://www.nineflat.com/elegxos-enoikiasti)
- [Bank-paid rent readiness](https://www.nineflat.com/mida)

## Guides
- [ΜΙΔΑ: νέο πρόστιμο 500€ για αδήλωτη χρήση ακινήτου — τι ισχύει το 2026](https://www.nineflat.com/blog/mida-dilosi-xrisis-prostimo-2026): Με την έναρξη του Μητρώου Ιδιοκτησίας Ακινήτων (ΜΙΔΑ), κάθε μίσθωση ή δωρεάν παραχώρηση πρέπει να δηλώνεται ως προς τη χρήση του ακινήτου εντός 3 μηνών. Δείτε τις προθεσμίες, τα πρόστιμα και τι πρέπει να κάνετε.
- [Φόρος ενοικίου 2026 — πρακτικός οδηγός για ιδιοκτήτες](https://www.nineflat.com/blog/foros-enoikiou-2026): Πώς υπολογίζεται ο φόρος ενοικίου για φυσικά πρόσωπα το 2026, τι δηλώσεις πρέπει να κάνετε, και πώς να κρατήσετε τις αποδείξεις σε τάξη.
- [Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης — βήμα βήμα](https://www.nineflat.com/blog/dilosi-misthoseon-odigos): Πώς να δηλώσεις ένα μισθωτήριο στο TAXISnet χωρίς λάθη, τι χρειάζεσαι, τι συμβαίνει αν αργήσεις.
- [Πόσο κοστίζει ένας property manager στην Ελλάδα;](https://www.nineflat.com/blog/poso-kostizei-property-manager-ellada): Πώς χρεώνουν οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων στην Ελλάδα, πότε αξίζει, και πώς να διαλέξεις.
- [How to organize recurring rent collection](https://www.nineflat.com/blog/collect-rent-automatically): Set up recurring rent charges in Nineflat, offer card or bank-transfer payment options, and track what has been paid. A step-by-step guide for landlords.
- [Πώς οργανώνεις την επαναλαμβανόμενη είσπραξη ενοικίου](https://www.nineflat.com/blog/automati-eispraxi-enoikiou): Ρύθμισε επαναλαμβανόμενες χρεώσεις στο Nineflat, πρόσφερε πληρωμή με κάρτα ή τραπεζική μεταφορά και παρακολούθησε τι έχει εξοφληθεί.
- [Create and manage a lease agreement online](https://www.nineflat.com/blog/online-lease-agreement): Stop keeping leases as Word files. In Nineflat the agreement is a live record that drives rent billing, reminders, and tax exports. A step-by-step guide for landlords.
- [Ηλεκτρονικό μισθωτήριο — δημιουργία και διαχείριση online](https://www.nineflat.com/blog/ilektroniko-misthotirio): Σταμάτα να κρατάς το μισθωτήριο σε Word. Στο Nineflat η συμφωνία είναι ζωντανή εγγραφή που τροφοδοτεί χρεώσεις ενοικίου, υπενθυμίσεις και φορολογικές εξαγωγές. Οδηγός βήμα βήμα.
- [Greek rental tax, sorted: Ε2 and Δήλωση Μισθώσεων exports](https://www.nineflat.com/blog/greek-rental-tax-e2-export): Nineflat keeps your rental income organized all year, then hands back a ready-to-file Ε2 CSV and a prefilled Δήλωση Μισθώσεων worksheet. One click per document.
- [Ε2 και Δήλωση Μισθώσεων με ένα κλικ — έτοιμα για τον λογιστή](https://www.nineflat.com/blog/e2-dilosi-misthoseon-export): Το Nineflat κρατάει το εισόδημα από ενοίκια οργανωμένο όλο τον χρόνο, και μετά σου δίνει έτοιμο Ε2 CSV και προσυμπληρωμένο φύλλο Δήλωσης Μισθώσεων. Ένα κλικ ανά έγγραφο.
- [Never miss a landlord deadline: ΕΝΦΙΑ, ΜΙΔΑ and lease declarations](https://www.nineflat.com/blog/landlord-deadline-reminders): The expensive mistakes in property are missed dates. Nineflat turns ΕΝΦΙΑ, ΜΙΔΑ, and lease-declaration deadlines into self-renewing reminders that come to you by email and SMS.
- [Μην ξεχάσεις ποτέ προθεσμία: ΕΝΦΙΑ, ΜΙΔΑ, δηλώσεις μίσθωσης](https://www.nineflat.com/blog/ypenthymiseis-prothesmion-idioktiti): Τα ακριβά λάθη στα ακίνητα είναι οι χαμένες ημερομηνίες. Το Nineflat μετατρέπει ΕΝΦΙΑ, ΜΙΔΑ και δηλώσεις μίσθωσης σε αυτο-ανανεούμενες υπενθυμίσεις που έρχονται σε εσένα με email και SMS.
- [How to screen a tenant before you sign — without touching their documents](https://www.nineflat.com/blog/screen-a-tenant-before-signing): Screening the wrong tenant is the most expensive mistake a landlord can make. Nineflat screens tenants without you ever handling their raw payslips or ID — the tenant consents, uploads, and shares the result. A step-by-step guide.
- [Πώς να ελέγξεις έναν ενοικιαστή πριν υπογράψεις — χωρίς να αγγίξεις τα έγγραφά του](https://www.nineflat.com/blog/elegxos-enoikiasti-prin-ypografi): Το να διαλέξεις λάθος ενοικιαστή είναι το πιο ακριβό λάθος ιδιοκτήτη. Το Nineflat ελέγχει ενοικιαστές χωρίς εσύ να πιάσεις ποτέ τα έγγραφά τους — ο ενοικιαστής δίνει συναίνεση, ανεβάζει και μοιράζεται το αποτέλεσμα. Οδηγός βήμα βήμα.
- [Tenant not paying rent? A calm, step-by-step playbook](https://www.nineflat.com/blog/tenant-not-paying-rent): Late or unpaid rent is stressful, but the right response is a process, not a panic. A calm, escalating playbook — from the first friendly nudge to a clean paper trail — and how to automate the early steps.
- [Ο ενοικιαστής δεν πληρώνει ενοίκιο; Βήμα-βήμα τι να κάνεις](https://www.nineflat.com/blog/enoikiastis-den-plironei): Το καθυστερημένο ή απλήρωτο ενοίκιο είναι αγχωτικό, αλλά η σωστή αντίδραση είναι διαδικασία, όχι πανικός. Ένας ψύχραιμος οδηγός κλιμάκωσης — από την πρώτη φιλική υπενθύμιση μέχρι ένα καθαρό αρχείο — και πώς να αυτοματοποιήσεις τα πρώτα βήματα.
- [Έλεγχος ενοικιαστή, GDPR και ΤΕΙΡΕΣΙΑΣ: τι μπορεί να ζητήσει ο ιδιοκτήτης](https://www.nineflat.com/blog/elegxos-enoikiasti-nomika-tiresias): Πρακτικό πλαίσιο για νόμιμο και αναλογικό έλεγχο υποψήφιου ενοικιαστή στην Ελλάδα, χωρίς υπερβολική συλλογή δεδομένων ή αυτοματοποιημένη απόφαση.
- [Τι δικαιολογητικά μπορεί να ζητήσει ο ιδιοκτήτης πριν τη μίσθωση](https://www.nineflat.com/blog/dikaiologitika-enoikiasis-idioktitis): Λίστα ελάχιστων στοιχείων για αίτηση και μισθωτήριο, με πρακτικές ελαχιστοποίησης δεδομένων και ασφαλούς συλλογής.
- [ΜΙΔΑ και τραπεζική πληρωμή ενοικίου: προετοιμασία βήμα-βήμα](https://www.nineflat.com/blog/mida-trapeziki-pliromi-vima-vima): Πρακτική προετοιμασία ιδιοκτήτη για την τραπεζική καταβολή μισθωμάτων από 1 Οκτωβρίου 2026, με τις επίσημες επιφυλάξεις.
- [Πληρωμή ενοικίου μέσω τράπεζας: IBAN, αιτιολογία και απόδειξη](https://www.nineflat.com/blog/pliromi-enoikiou-meso-trapezas): Πώς οργανώνεις τραπεζικές πληρωμές ενοικίου ώστε κάθε κατάθεση να αντιστοιχίζεται καθαρά σε μίσθωση και περίοδο.
- [Renting out Greek property from abroad: an owner’s operating checklist](https://www.nineflat.com/blog/manage-greek-property-from-abroad): A practical checklist for non-resident and diaspora owners managing a long-term Greek rental, from AADE records to rent evidence and local access.
- [Ενοικίαση ελληνικού ακινήτου από το εξωτερικό: checklist ιδιοκτήτη](https://www.nineflat.com/blog/diaxeirisi-akinitou-ellada-apo-exoteriko): Πρακτικό checklist για ομογενείς και κατοίκους εξωτερικού που διαχειρίζονται μακροχρόνια μίσθωση στην Ελλάδα.

## Contact
- [Contact](https://www.nineflat.com/contact)
- [Privacy](https://www.nineflat.com/privacy)
- [Terms](https://www.nineflat.com/terms)